Письмо приглашение образец

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)

Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

На мероприятие

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

К сотрудничеству

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

На работу

Здравствуйте, Михаил! Следуя предварительной договоренности, высылаем вам приглашение занять в компании «название компании» должность менеджера по маркетингу продукта «название продукта». Мы ожидаем вас увидеть в 14.00 одиннадцатого мая в нашем офисе. Для оформления вам необходимо взять:

ИНН;
паспорт;
военный билет;
трудовую книжку;
пенсионный полис страхования;
общий полис медицинского страхования;
свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей;
регистрацию (в случае если вы проживаете не в Москве).

Если по каким-либо причинам на данный момент у вас нет одного из вышеперечисленных документов, не волнуйтесь, его можно будет принести в другое время, что мы в отделе кадров обсудим. Одиннадцатого мая вам предстоит посетить отдел кадров, чтобы оформиться на работу. Или например, подобное приглашение могут использовать при наличии вакансии в автосалоне работа без опыта.

После этого вас проведут на рабочее место, все покажут и расскажут. Затем, как вы немного освоитесь, вам нужно будет встретится с Вячеславом Петровым, вашим будущим руководителем.

Условия: заработная плата на время испытательного срока составит 40.000 рублей. После окончания испытательного срока – 50.000 рублей. Следует отметить, что компания награждает своих работников ежеквартальными премиями по итогам работы. В соответствии с ТК РФ, испытательный срок продлится не более трёх месяцев. График работы – с 9.00 до 17.00, переработку оплачивают согласно ТК РФ.

В случае успешного прохождения сотрудником испытательного срока, вступают в силу дополнительные условия социального обеспечения: медицинская страховка, возможность бесплатно посещать спортивный зал, 50% скидки на автострахование, бесплатная парковка на рабочем месте, возможность подключения к корпоративным тарифам, пособие по больничному листу. А также изучите примерные вопросы собеседования и ответы на них.

С уважением, Ольга Федоровна.

На выставку

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко» В.И. Незабудка

На совещание

---------------------------------------------------------------------------
¦    Генеральному конструктору                                            ¦
¦    ЗАО "Электроника"                                                    ¦
¦    М.А. Дальнему                                                        ¦
¦                                                                         ¦
¦    ПРИГЛАШЕНИЕ                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    Уважаемый Марк Анисимович!                                           ¦
¦    В соответствии с планом совместных работ по созданию опытного образца¦
¦изделия  "Регина"  20 января 2012 г.  в 10 часов  состоится  установочное¦
¦совещание с участием представителей заказчика и разработчика изделия.    ¦
¦    Место   проведения   совещания   -   актовый   зал  главного  корпуса¦
¦промышленного   объединения   "Точмаш"  (г. Малоярославец,  ул. Пилюгина,¦
¦д. 10). Предполагаемая продолжительность совещания - 2 часа 30 минут.    ¦
¦    Программой  совещания   предусмотрен  обмен  мнениями  представителей¦
¦сторон о порядке выполнения совместных работ  во втором квартале текущего¦
¦года,   а  также  подписание  соответствующих  документов.  По  окончании¦
¦совещания  организуется  бизнес-ланч, в ходе которого участники совещания¦
¦могут продолжить  обмен  мнениями  по проблематике выносимых на совещание¦
¦вопросов.                                                                ¦
¦    В  связи  с  изложенным  просим  Вас  сообщить  до  10 января с.г.  о¦
¦возможности участия в работе совещания.                                  ¦
¦    Ответственный организатор совещания - помощник генерального директора¦
¦ПО "Точмаш" Миртин Иван Эвальдович.                                      ¦
¦    Телефон/факс: 632-20-21,632-20-22.                                   ¦
¦    E-mail: mirtin@tochmash.mj.ru.                                       ¦
¦                                                                         ¦
¦    Программа совещания на 1 листе прилагается.                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    С уважением,                                                         ¦
¦    от имени генерального директора ПО "Точмаш"                          ¦
¦    Елена Резцова, шеф-секретарь                                         ¦
---------------------------------------------------------------------------

На конференцию

Уважаемый Иван Иванович,

Приглашаем на международную конференцию [название].

Основные задачи конференции:
• задача 1
• задача 2
• задача 3

В программе конференции:
• мероприятие 1
• мероприятие 2
• мероприятие 3

Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:
[Адрес]

Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах

Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: support@delopis.ru или [адрес почты] или по факсу: [номер].

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,
Петр Петров