Приказы по личному составу

Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

— констатирующей (вводной);
— распорядительной.

Пример

Для многих видов распорядительных актов долгое время применялись унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Но с 1 января 2013 года унифицированные формы приказов по личному составу перестали быть обязательными. Однако многие юридические лица продолжают их использовать, потому что они привычны и удобны, например, о приеме на работу (форма Т-1), о прекращении трудового договора (форма Т-8), о направлении работника в командировку (форма Т-9) и др.

Для некоторых унифицированной формы и не было: например, о привлечении к сверхурочной работе, об исполнении обязанностей отсутствующего работника, о продолжительности рабочего времени, об отстранении от работы и др.

Если юридическое лицо принимает решение не использовать унифицированные формы приказов по личному составу, то оно вправе разработать и утвердить локальным нормативным актом собственные формы. Утвержденный по иной, собственной форме приказ по личному составу (образец) может являться приложением к такому локальному акту. Как правило, он оформляется на фирменном бланке организации, а при его регистрации применяется буквенный код после номера «к» или «лс», что означает, что данный распорядительный акт кадровый или по личному составу.

Изменений в порядок их оформления последнее время не вносилось, поэтому приказ по личному составу образец 2017 будет идентичным образцу предыдущих лет.

Бланк Т-8

Образец приказа Т-8

Срок хранения

Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Вид приказа по личному составу

Срок хранения

О приеме на работу

75 лет

Об увольнении

О переводе на другую должность

О поощрении работника

О назначении премии (премировании)

Об установлении надбавок и доплат к основной окладной части

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Об изменении фамилии/имени

О присвоении чина (муниципальным и государственным служащим)

О повышении разряда работника

О расследовании несчастных случаев с работниками

О направлении в командировки без выезда в другие страны (от месяца и более)

О направлении в командировки в другие страны

О прохождении практики студентами (при наличии официальных выплат)

О предоставлении очередного отпуска

5 лет

О предоставлении больничного

О прохождении практики студентами (без выплат)

О направлении в командировку без выезда в другие страны (сроком до 1 месяца)

О взыскании

Как видно из таблицы, срок хранения приказов о приеме на работу, как и об увольнении, составляет 75 лет. Это обуславливается тем, что данные документы являются основными доказательствами факта работы сотрудника в организации. Кроме того, приказы на прием на работу (срок хранения не зависит от стажа работника) следует хранить в отдельном деле.

Нумерация

В пределах календарного года приказы по личному составу должны иметь валовую нумерацию с добавлением буквенного обозначения (например, № 133-лс). Можно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: букву «к» — для приказов о командировании (№ 125-к); букву «о» — для приказов об отпуске (№ 344-о); букву «п» — для приказов о поощрении (№ 23-п). Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки.

Виды

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

— Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.

— Дисциплинарные: о наказании или поощрении.

— Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.

— Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.

— Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.

— Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.