Приказ об утверждении графика отпусков

В конце каждого года, а именно с ноября месяца, перед кадровиками стоит задача — составить график предоставления отпусков работникам на следующий год.

Собственно сам график отпусков является очень удобным инструментом планирования. Он дает возможность работодателю своевременно письменно предупредить работника о дате начала отпуска, подготовить соответствующие распорядительные документы, выплатить работнику заработную плату за время отпуска и, в конце концов, отправить в отпуск работника, что по каким-то причинам отказывается использовать свое право на отдых.

Пример

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

— указание работодателя-составителя;
— номер и дата;
— суть распоряжения;
— подпись руководителя;
— подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Образец

Форма

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

— в первую очередь это название компании,
— дата составления документа,
— сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
— и его подпись,
— а также собственно содержание документа
— и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

Чистый бланк