Приказ о возложении обязанностей

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Пример

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

— номер, место и дата создания документа;
— наименование организации, в которой он издается;
— основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
— в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
— если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
— также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Образец приказа в формате pdf

Директора

Закрытое акционерное общество
«Рога и Копыта»

ПРИКАЗ
06.11. 2008 № 210
г. Одесса

О возложении выполнения обязанностей директора

В связи с отбытием в командировку (здесь укажете свою причину)

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить в период с 10.11.2008 по 21.11.2008 на начальника коммерческого отдела Балаганова Александра Шмидтовича выполнение обязанностей директора ЗАО «Рога и Копыта» без освобождения от основной работы.
2. Установить Балаганову А.Ш. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора, исходя из фактически отработанного времени.
3. Предоставить Балаганову А.Ш. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.
4. Выдать Балаганову А.Ш. доверенность на право представления интересов ЗАО «Рога и Копыта» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.
5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников общества.

Директор общества Подпись О.И.Бендер

Визы

С приказом ознакомлен Подпись А.Ш.Балаганов
06.11.2008

Главного бухгалтера

Причины, по которым компании может потребоваться оформить приказ, различны. Например, в штатном расписании нет должности главного бухгалтера либо вакансия главбуха свободна.

Унифицированного бланка приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора нет, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде. В документе надо указать:

— номер, дату и место оформления;
— наименование организации;
— причину создания.

В приказе обязательно должна стоять личная подпись генерального директора или сотрудника, который вправе подписывать документы от его имени. О том, кто может подписывать бухгалтерские документы, рассказали эксперты системы Главбух.

Образец в формате pdf

На время отпуска

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

— причину, вызвавшую необходимость замещения;
— данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
— сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
— уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
— размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

— обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
— подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Бланк в формате word

По охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 217 Трудового кодекса РФ, если численность работников не превышает 50 человек, то руководитель предприятия не обязан организовывать службу охраны труда или вводить штатного специалиста по охране труда. В этом случае их обязанности руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель может возложить на себя, уполномочить работника предприятия или поручить оказание услуг по охране труда сторонней организации или специалисту по гражданско-правовому договору.

Бланк в формате Word

Временно отсутствующего работника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

— информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
— время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
— информацию о работе, которую придется выполнять;
— размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Образец (docx)