Приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций.

О направлении

Необязательно оформлять приказ по унифицированной форме. Компания вправе применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем. Конечно, при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

— название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
— номер и дата оформляемого документа;
— Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
— место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
— количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
— цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Образец приказа

О продлении

Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

— Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
— Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
— Новая дата завершения командировки;
— Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

— Наименование организации, его издавшей;
— Название документа;
— Дата и номер;
— Подпись руководителя.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Образец приказа о продлении командировки