Дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Пример

При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте. На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.

Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить. В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.

На дефекты выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля его состояния, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.

Образец .doc

На текущий ремонт

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа.Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Образец акта в формате Excel .zip

Бланк

Инструкция по заполнению дефектного акта

— В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.

— Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.

— Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).

— Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.

— Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Бланк акта .doc

На списание основных средств

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

— Название акта.
— Дата формирования и утверждения акта.
— Название организации, составляющей акт.
— Название и инвентарный номер объекта.
— Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
— Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
— Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец .docx

На строительные работы

Его предназначение:

— Выявить факт наличия дефектов на объекте.
— Определить их масштаб.
— Определить виновного в появившихся дефектах.
— Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

— Акт выполнения ремонтно-строительных работ.
— Акт по дополнительному списанию материалов.
— Смета.
— Приказ о выполнении работ по строительству и ремонту.

Образец .doc