Акт приема передачи товара

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Пример

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

— название документа;

— место составления документа;

— текущая дата составления документа;

— подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;

— регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;

— полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

— информация, касающаяся качества товара;

— информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;

— возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;

— общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;

— подпись лица, передающего товар (продавец);

— подпись лица, принимающего товар (покупатель);

— оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Образец .doc