Акт приема передачи ТМЦ

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

— Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;

— Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;

— Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Пример

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

— расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;

— поступление товара без документов;

— передача материальных ценностей на ответственное хранение;

— передача активов по договору комиссии;

— передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;

— передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Образец .docx

Бланк

Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

В данном документе должны содержаться:

— указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
— их описание;
— идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Бланк .doc