Акт приема передачи имущества

Многие сделки связаны с передачей и получением тех или иных материальных ценностей. Например, по договору поставки покупатель получает от продавца товары, оборудование или иную продукцию. По договору аренды арендатор получает от арендодателя движимое или недвижимое имущество. По договору залога компания-залогодатель передает залогодержателю предмет залога. В сделке по подряду заказчик передает подрядчику стройплощадку для проведения работ. Помимо договора и других документов, оформляют соответствующий акт. В акте приема-передачи фиксируют получение имущества одной из сторон сделки от другой стороны.

Пример

Название акта нужно разместить посредине листа, выделив слово «Акт».

Далее на одном уровне:

• Справа – название города, в котором составлен акт.
• Слева – дата его составления в формате «число-месяц-год».

На этом оканчивается шапка акта.

Ниже располагается тело акта, то есть его текст. В нем необходимо детально описать, кто предает право распоряжаться имуществом и кому. Далее необходимо прописать, какое именно имущество передается. Здесь имеется в виду не только название, но и модель, ГОСТ, маркировка, и другие технические характеристики этого имущества.

После этого, описывается его состояние. Важно указать как можно более детально все повреждения, которые будут выявлены. Если их не окажется, об этом так же указывают в акте. Повреждения описываются не только на самом имуществе, но и на упаковке.

Обязательно укажите, что на момент передачи имущественных ценностей, новый владелец претензий не имеет.

Возможно применение формулировок, говорящих о том, что с подписанием этого акта ценности считаются переданными во владение новому лицу. А качество, количество, характеристики, повреждение соответствуют указанным в настоящем акте.

Образец .doc

В безвозмездное пользование

На практике акт приема-передачи в безвозмездное пользование имущества содержит следующую информацию:

— Наименование документа, дату его составления.
— Указание на стороны, которые заключили договор.
— Реквизиты самого договора ссуды.
— Описание передаваемого имущества (название, технические, конструктивные, иные характеристики), его местонахождение.
— Указание на то, что с имуществом передаются его принадлежности и документы (п. 2 ст. 691 ГК РФ).
— Описание имеющихся недостатков.
— Иные индивидуализирующие вещь признаки (см. решение Московского районного суда г. Чебоксары от 07.05.2015 по делу № 2-319/2015).
— Реквизиты и подписи сторон договора.

Образец .doc

В аренду

АКТ No. _____
приема-передачи имущества по договору аренды
от «___»___________ ____ г.
г. _____________
«___»_________ ____ г.
Гражданин РФ ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _____________, действующ___ на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором аренды имущества No. ___ от «__»_____ __ г. Арендатор передал, а Арендодатель принял следующее имущество:
____________________________________________________________________;
____________________________________________________________________;
____________________________________________________________________;
____________________________________________________________________;
____________________________________________________________________.
В результате осмотра вышеуказанного имущества недостатки не выявлены. Качество и количество соответствуют предъявленным договором аренды имущества No. _____ от «___»_________ ____ г. требованиям.
Взаимные обязательства по предоставлению имущества в аренду в соответствии с условиями договора выполнены сторонами надлежащим образом. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Сдал Принял
______/______________/ ______/_________________/
М.П.

Под охрану

Атрибутной составляющей актов является наличие:

названия документа;
даты подписания;
реквизитного отдела;
подписей полномочных представителей сторон-участников.

Первое, что необходимо определить в тексте документе – это стороны-участники и указать на то договорное соглашение, которое служит обоснованием правомерности свершения передачи имущества. Этот акт будет его неотъемлемым приложением в делопроизводстве обеих сторон.

Содержание данного документа зависит как от предмета передачи (имущественной ценности), так и о его принадлежности. Если речь идет об оборудовании, транспортном средстве, другом движимом имуществе, необходимо приводить полные идентифицирующие данные о нем.

Этими данными могут быть: номера государственной регистрации, уникальные номера и коды узлов и агрегатов. Если речь идет о сырье, необходимо указать его название, объем (массу), характеристики, соответствие с ГОСТами.

В случае передачи имущества под охрану, в акте указывают его стоимость. Если хранение было неудовлетворительным и имущество утрачено, именно эту сумму можно требовать в виде возмещения ущерба.

Бланк .doc