Акт приема передачи документов

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

— Между 2 частными гражданами.

— Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).

— Между физическим и юридическим лицом.

Пример

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

— Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

— В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

— Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

— Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

Образец .doc

При смене директора

Для наглядности принято бумагу о приемке в части перечисления передаваемых папок, бумаг оформлять в виде таблицы, иногда предпочитают список папок прикладывать к акту как отдельное приложение. Вверху слева располагают надпись: «Утверждаю», ниже – место для подписи с указанием ФИО и должности руководителя предприятия. По центру ниже размещают название акта, причем необходимо внести полное наименование фирмы. Обязательно должны содержаться такие сведения:

  • дата;
  • пункт, где совершается процесс приемки дел;
  • данные об участниках – кто сдает, кто принимает, их ФИО и должности;
  • наличие претензий или их отсутствие;
  • фразы, свидетельствующие о том, что документы переданы в соответствии с перечнем;
  • не просто подписи, а «дела передал» и «дела принял», «претензий не имею».

В таблице указывают наименование дел, крайние периоды, охваченными этими бумагами в папке, количество папок. Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Заполненный образец акта в формате Word