Акт об отсутствии на рабочем месте

Прежде чем подготовить акт, проанализируйте, с чем связано отсутствие человека на рабочем месте. Его может не быть по болезни или с согласия работодателя. Убедитесь, что для составления акта есть основания. К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно. Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.

Пример

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

— В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).

— В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

— Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.

— Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).

— После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).

— Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Образец doc

Бланк

Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2020 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Скачать бланк в формате Word