Акт о списании основных средств

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Образец заполнения

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

— вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
— в бухучете формируются проводки:

— по списанию ОС;
— отражению связанных с выбытием ОС расходов;
— оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
— отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

— ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
— ОС-4а – для автотранспорта;
— ОС-4б – для группы ОС.

Образец заполнения формы ОС-4 (zip/excel)

Образец ОС-а4 (word)

Образец ОС-4б (word)

Причина

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

— организация продала ОС;
— объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
— основное средство поменяли на другое;
— из-за физического или морального износа;
— порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
— ОС используется в качестве вклада в УК;
— объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.