Акт инвентаризации

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Пример

Обязательный для использования образец инвентаризационного акта законодательно не установлен. Однако можно воспользоваться примерными формами, которые приведены в Методических указаниях Минфина 1995 года по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

Название акта инвентаризации

Где в приказе Минфина

Акт инвентаризации товаров отгруженных Приложение 9
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути Приложение 11
Акт инвентаризации расходов будущих периодов Приложение 13
Акт инвентаризации наличных денежных средств Приложение 14
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Приложение 16

Также часто инвентаризационные акты называют инвентаризационными описями:

Название бланка описи

Где в приказе Минфина

Инвентаризационная опись основных средств Приложение 6
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Приложение 8
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение Приложение 10
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности Приложение 15

Вместе с тем, существует чуть более свежие примеры актов. Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88:

Название акта

Реквизиты

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Форма № ИНВ-4
Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути Форма № ИНВ-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них Форма № ИНВ-8
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них Форма № ИНВ-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств Форма № ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов Форма № ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию на «__» ___________ г. Форма № ИНВ-15
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Форма № ИНВ-17

Наличных денежных средств

Унифицированная форма N ИНВ-15 (ОКУД 0317013) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Форма ИНВ-15 .xlc .rtf -> zip

Товарно-материальных ценностей

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Форма ИНВ-10 в формате Excel